Politica sulla privacy
1. INTRODUZIONE
1.1. Con questo documento, “PIXSOLUTION LLC” in qualità di titolare di questo Sito Web e dell’applicazione denominata “HAPPOIN” (di seguito, l’“APPLICAZIONE”) le comunica la propria politica di protezione dei dati personali affinché lei possa decidere, liberamente e volontariamente, se fornire a HAPPOIN i Dati Personali che potrebbero essere richiesti o che possono essere ottenuti in occasione della visita a uno qualsiasi dei Siti Web HAPPOIN.com.
1.2. PIXSOLUTION LLC si riserva il diritto di modificare la presente Politica sulla Privacy per adeguarla a novità legislative o giurisprudenziali, nonché a prassi del settore/consumo. In tali casi, PIXSOLUTION LLC aggiornerà in questa pagina le modifiche introdotte. Alcuni servizi/funzionalità dei Siti Web e dell’Applicazione HAPPOIN possono contenere condizioni particolari con disposizioni specifiche in materia di Protezione dei Dati Personali. Ad esempio, l’uso/integrazione dell’APPLICAZIONE con applicazioni di messaggistica, contatti, social network implica un uso responsabile e legale da parte dell’utente, rispettando sempre i principi e le basi giuridiche del trattamento dati riconosciute.
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
2.1. Identificazione:
Denominazione sociale:
PixSolution LLC
Sede legale: 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801 USA
Sito Web principale: happoin.com
Email di contatto: [email protected]
Telefono di contatto: (+34) 810101469
3. INFORMAZIONI E DATI TRATTATI
Dati meramente identificativi (nome + cognome) e dati di contatto, se applicabili (indirizzo, telefono e indirizzo email). Dettagli sulla modalità di pagamento e altri dati richiesti per completare il processo di acquisizione della Licenza d’Uso e la manutenzione/gestione di questa. Dati caricati nell’APPLICAZIONE dall’utente per il suo utilizzo.
4. OPERAZIONI DI TRATTAMENTO PREVISTE
4.1. HAPPOIN raccoglierà e tratterà i suoi dati nelle seguenti situazioni:
Quando naviga su questo Sito Web tramite cookie informativi.
Quando interagisce con noi sui social network, blog, ecc.
Quando ci contatta tramite altri mezzi quali telefono, email, posta o fax.
Quando compila un modulo su questo Sito Web o partecipa a un sondaggio organizzato/inviato.
Quando si registra per utilizzare uno qualsiasi dei nostri servizi aggiuntivi/demo, prove, ecc.
Quando acquisisce una Prova Gratuita dell’uso dell’APPLICAZIONE.
Quando scarica la nostra applicazione mobile disponibile per Android + iOS.
Quando acquista una Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE mediante pagamento, le richiederemo una serie di dati di fatturazione, carta di credito o numero di conto, sempre forniti dal CLIENTE, per la gestione del suo account.
4.2. Per motivi tecnici e di sicurezza, i nostri Siti Web, l’APPLICAZIONE e i servizi e funzionalità ad essa associati possono utilizzare tecnologie che ci consentono di verificare l’uso, rilevare eventuali errori tecnici o problemi informatici, raccogliere informazioni sulle modalità di utilizzo, sul sistema operativo o sull’ambiente in cui vengono utilizzati.
5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PREVISTE
I dati che raccogliamo nelle diverse operazioni di trattamento sopra indicate li utilizziamo per:
Rispondere alle sue domande, dubbi o richieste, elaborare i suoi ordini, incluse le transazioni di pagamento.
Mantenimento e miglioramento della nostra applicazione o dei servizi da lei richiesti, nonché fornire assistenza clienti.
Condurre sondaggi con l’obiettivo di valutare e migliorare i nostri contenuti Web, la nostra applicazione e i servizi per offrire una migliore esperienza.
Inviare comunicazioni commerciali elettroniche relative alla nostra applicazione e ai servizi correlati da lei precedentemente richiesti.
Gestire e inviare informazioni su aggiornamenti, miglioramenti, ultime novità e informazioni personalizzate, adattate al servizio che mantiene con noi o che potrebbero essere di suo interesse in base al suo profilo cliente.
L’integrazione con il suo WhatsApp sarà utilizzata strettamente per fornire il nostro servizio di notifiche automatiche e il nostro servizio ChatBot. Non memorizzeremo né utilizzeremo conversazioni private.
Gestire eventuali candidature/Curriculum Vitae ricevuti per possibili processi di selezione aperti in HAPPOIN.
6. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?
6.1. Compilando il nostro modulo di registrazione:
Modulo di Creazione Account: https://app.happoin.com/es/free-trial-register
6.2. Nel suddetto modulo, è possibile fornire, tra gli altri, i seguenti dati personali:
Il suo nome, cognome e dati di contatto (indirizzo, numeri di telefono e indirizzo email).
Altri dati di contatto e preferenze.
Raccogliamo i suoi dati se ci contatta tramite il Sito Web.
6.3. Se ci fornisce i suoi dati personali, questi devono essere veritieri, e dovrà notificare a HAPPOIN qualsiasi modifica che si verifichi, assumendosi in ogni caso la responsabilità della veridicità e accuratezza dei dati forniti in ogni momento. La persona che fornisce i propri dati personali a HAPPOIN dichiara di essere maggiorenne, assumendosi piena responsabilità di tale dichiarazione.
7. DESCRIZIONE DEI TRATTAMENTI EFFETTUATI
7.1. Invio di comunicazioni commerciali pubblicitarie via email, SMS, WhatsApp, social network o qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, presente o futuro, che consenta di effettuare comunicazioni commerciali. Queste comunicazioni commerciali elettroniche saranno effettuate dal Titolare del Trattamento e relative ai servizi dell’APPLICAZIONE, delle nostre aziende partner o fornitori con cui abbiamo raggiunto accordi promozionali. In tal caso, tali terzi non avranno mai accesso ai dati personali, salvo che sia strettamente necessario per gestire il servizio dell’applicazione/manutenzione e, se del caso, l’uso contratto.
7.2. Azioni richieste dall’utente: Gestire richieste o qualsiasi tipo di domanda relativa ai servizi offerti da HAPPOIN, effettuata da lei tramite uno qualsiasi dei canali di contatto messi a disposizione.
7.3. Dati memorizzati durante la sua visita: Quando accede a uno qualsiasi dei Siti Web di HAPPOIN, i nostri server web memorizzano generalmente, tra gli altri dati, informazioni sul browser e sul sistema operativo utilizzato, la pagina web da cui ci visita, le pagine visitate sul nostro sito e la data della sua visita. Per motivi di sicurezza — ad esempio, per poter rilevare eventuali attacchi al nostro Sito Web — viene memorizzato anche per un periodo di sette giorni l’indirizzo IP assegnatole dal suo provider di servizi Internet. Ad eccezione dell’indirizzo IP, i dati personali vengono memorizzati solo se ci fornisce tali informazioni, ad esempio in occasione di un’iscrizione, un sondaggio, la registrazione cliente, una promozione commerciale. HAPPOIN utilizza i suoi dati personali per l’amministrazione tecnica dell’APPLICAZIONE, la gestione clienti, la realizzazione di sondaggi sui servizi e per attività di marketing, solo nella misura necessaria e sempre informando preventivamente il titolare dei dati.
7.4. Iscrizione a newsletter/Newsletter: In caso di iscrizione a una qualsiasi delle nostre newsletter informative, presenti o future, come indicato, lei acconsente all’uso dei suoi dati personali per l’invio di pubblicità o per altre azioni di marketing; questi saranno conservati e utilizzati per tali scopi, come l’invio delle newsletter già menzionate, novità sull’APPLICAZIONE e le sue funzionalità, tramite canali di comunicazione quali e-mail, posta ordinaria o qualsiasi altro canale da lei autorizzato. Possiamo utilizzare i suoi dati per creare e mantenere aggiornato il suo profilo e così poterle inviare informazioni personalizzate su azioni pubblicitarie o promozioni. Inoltre, possiamo utilizzare i dati che ci fornisce per analizzare e migliorare l’efficacia dei servizi del nostro Sito Web, pubblicità, marketing, ricerca di mercato e attività commerciali.
7.5. Invio del curriculum vitae da parte dei candidati: In caso di invio del curriculum vitae da parte di un candidato, tramite il nostro Sito Web o al nostro indirizzo email di contatto ([email protected]), il candidato autorizza HAPPOIN ad analizzare i documenti inviati, tutto il contenuto direttamente accessibile tramite i motori di ricerca (Google), i profili che mantiene sui social network professionali, come Linkedin o analoghi, i dati ottenuti nei test di accesso e le informazioni rivelate nel colloquio di lavoro, con l’obiettivo di valutare la sua candidatura e, se del caso, offrirle una posizione. Nel caso in cui il candidato non venga selezionato, HAPPOIN potrà conservare il suo curriculum vitae per includerlo in future selezioni, a meno che il candidato non si opponga tramite uno dei canali indicati.
8. CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
8.1. I dati forniti, in linea generale, saranno conservati finché esisterà un interesse reciproco a mantenere la finalità del trattamento e, quando non sarà più necessario per tale scopo, saranno cancellati con misure di sicurezza adeguate per garantire la pseudonimizzazione dei dati o la loro completa distruzione.
8.2. In particolare, i dati personali forniti da lei saranno conservati per il periodo determinato sulla base dei seguenti criteri: obbligo legale di conservazione; durata del rapporto contrattuale e gestione di eventuali responsabilità derivanti da tale rapporto; e richiesta di cancellazione da parte dell’interessato nei casi previsti.
9. COMUNICAZIONE DEI DATI
HAPPOIN può cedere i suoi dati personali a:
.- Aziende, enti e altre organizzazioni a cui HAPPOIN abbia affidato la prestazione di servizi, quali: hosting, servizi di marketing, analisi di mercato e servizi della società dell’informazione.
.- Per fornire il servizio al CLIENTE di HAPPOIN, è necessario subappaltare a terzi che offrono servizi specifici. Questi subappaltatori possono essere fornitori esterni sia all’interno che all’esterno degli USA. HAPPOIN garantisce che tutti i subappaltatori rispettino gli obblighi e i requisiti assunti da HAPPOIN nel suo Contratto di Accesso ai Dati; in particolare, che il loro livello di protezione dei dati soddisfi lo standard richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati pertinenti. Se una giurisdizione è fuori dagli USA, viene stipulato un accordo specifico tra HAPPOIN e il subappaltatore per garantire che manterrà tutti i dati personali secondo i requisiti delle leggi vigenti sulla protezione dei dati degli USA. I subappaltatori a cui HAPPOIN si affida per un funzionamento ottimale dell’applicazione sono:
HostKey: hosting dei server (https://hostkey.com/about-us/legal/)
Stripe: gateway di pagamento. https://stripe.com/es-419-es/privacy
Google Analytics: analisi web dell’azienda Google https://www.cookiebot.com/es/google-analytics-rgpd/
Google Calendar: integrazione di Happoin con il calendario di Google https://happoin.com/politica-de-datos-de-usuario-de-los-servicios-de-google/
Google Contatti: la nostra applicazione offre agli utenti l’opzione di importare i propri contatti da Google Contatti, solo con il loro esplicito consenso. Questa funzionalità consente di recuperare nomi, email e numeri di telefono per facilitare la gestione degli appuntamenti e l’invio di promemoria all’interno del sistema.
Non utilizziamo questi dati per sviluppare, migliorare o addestrare modelli di intelligenza artificiale o apprendimento automatico generalizzati.
Elasticemail: server di invio email https://elasticemail.com/blog/updates/gdpr-compliant-forms
.- Aziende o altre organizzazioni a cui lei abbia richiesto o accettato che possiamo condividere i suoi dati personali.
.- La finalità della comunicazione dei dati alle aziende menzionate, che compongono e si integrano con il titolare del trattamento, sarà la stessa già precedentemente indicata.
.- Fornitori di servizi professionali, come avvocati, procuratori, notai, cancellieri o altri professionisti simili in determinati casi.
.- Organismi pubblici, tribunali, autorità di regolamentazione e altre autorità amministrative, quando riteniamo necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare, o altrimenti per proteggerci da reclami contro di noi o terzi, o per la sicurezza delle persone, nonché per prevenire o in altro modo combattere frodi o per motivi di sicurezza o protezione.
.- Qualsiasi terzo che acquisti, o a cui trasferiamo, tutti o una parte sostanziale dei nostri beni e attività. In caso di tale vendita o trasferimento, faremo tutti gli sforzi ragionevoli per garantire che l’entità a cui trasferiamo i suoi dati personali li utilizzi in conformità con questa Informativa sulla Privacy.
.- In tali casi, ci assicureremo che i suoi dati siano utilizzati per finalità appropriate conformemente alla presente Informativa sulla Privacy e saranno sottoscritti i relativi contratti o clausole per il trattamento dei dati (Clausole Standard), applicando le stesse o simili misure di sicurezza adottate da HAPPOIN.
10. LEGITTIMAZIONE PER I TRATTAMENTI INFORMATI
10.1. Di norma, prima del trattamento dei dati personali, HAPPOIN ottiene il consenso espresso e inequivocabile del titolare mediante l’inserimento di clausole di consenso informato nei diversi sistemi di raccolta delle informazioni, uso/download e contrattazione della nostra APPLICAZIONE, e sulla base di un interesse legittimo del CLIENTE.
10.2. Nonostante quanto sopra, le basi di legittimazione sono le seguenti:
.- Quando il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di Licenza d’Uso o i dati sono necessari nell’ambito di un rapporto precontrattuale.
.- Quando l’uso dei suoi dati personali è necessario per soddisfare i nostri legittimi interessi o quelli delle aziende con cui abbiamo condiviso i suoi dati personali.
.- Quando il trattamento dei dati è necessario per poter adempiere alla legislazione/normativa regolatrice degli obblighi legali del settore vigenti in ogni momento, tra cui quelle relative all’immissione sul mercato di prodotti e servizi, tutela dei consumatori e utenti, regolamentazione del commercio al dettaglio e altra normativa applicabile.
.- In conformità con quanto previsto dalla normativa applicabile sui Servizi della Società dell’Informazione (LSSI), se esiste un rapporto precedente nel contesto della vendita di una Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali elettroniche relative alla nostra applicazione, salvo che si opponga in modo previsto a tal fine.
.- Quando riteniamo necessario trattare i suoi dati personali per adempiere a un obbligo legale o regolamentare, o per un interesse vitale.
.- Quando disponiamo del suo consenso, per esempio, per raccogliere informazioni tecniche come dati di cookie e tecnologie simili come descritto nel documento "Politica sull’uso dei cookie" che può consultare al seguente link https://happoin.com/aviso-cookies disponibile su questo Sito Web.
.- L’accettazione di un rapporto contrattuale nell’ambito del social network corrispondente, e conformemente alle sue Politiche sulla Privacy in ogni caso, quando visita uno qualsiasi dei nostri profili social, che sono elencati di seguito:
Facebook: https://www.facebook.com/happoin/
Instagram: https://www.instagram.com/happoin/
11. DIRITTI RICONOSCIUTI
Questi sono i suoi diritti come interessato o titolare dei dati personali:
Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere dall’azienda la conferma se vengono trattati o meno dati personali che la riguardano. HAPPOIN, se del caso, fornirà una copia dei dati personali oggetto del trattamento.
Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto che siano completati i dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione aggiuntiva.
Diritto di cancellazione: ha il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali inesatti che la riguardano. In HAPPOIN saremo obbligati a cancellare, senza indugio, tali dati personali quando ricorra una delle seguenti circostanze:
.- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati in altro modo;
.- viene ritirato il consenso su cui si basa il trattamento e questo non si fonda su altro fondamento giuridico;
.- si oppone al trattamento e purché non prevalgano altri motivi legittimi per il trattamento stesso;
.- i suoi dati sono stati trattati illecitamente;
.- i suoi dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale;
.- o se i suoi dati personali sono stati ottenuti in relazione all’offerta di servizi della società dell’informazione a bambini (minori di 16 anni).
Diritto di limitazione del trattamento: quando il trattamento dei suoi dati personali è stato limitato in seguito a una sua richiesta, tali dati potranno essere oggetto di trattamento, fatta eccezione per la loro conservazione, solo con il suo consenso o per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami, o con l’obiettivo di proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando si verifica una di queste condizioni:
.- quando contesta l’esattezza dei dati personali, per un periodo che consenta a HAPPOIN di verificarne l’esattezza;
.- il trattamento è illecito e, in qualità di interessato, si oppone alla cancellazione dei dati personali e richiede invece la limitazione del loro utilizzo;
.- HAPPOIN non necessita più dei dati personali per le finalità del trattamento, ma lei li necessita per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami;
.- quando si è opposto al trattamento, mentre si verifica se i motivi legittimi di HAPPOIN prevalgono su quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e lettura meccanica, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza che ciò sia impedito da HAPPOIN, quando:
.- il trattamento si basa sul suo consenso, e
.- il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento di dati personali che la riguardano basato su interessi pubblici o su interessi legittimi del titolare del trattamento. Quando il trattamento dei dati personali ha per oggetto il marketing diretto, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano. Nel caso in cui si opponga al trattamento dei suoi dati a fini di marketing diretto, tali dati personali cesseranno di essere trattati per tali finalità.
Le ricordiamo che ogniqualvolta la base giuridica del trattamento dei suoi dati sia il suo consenso, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento e in modo altrettanto semplice con cui lo ha fornito.
Infine, ha il diritto a non essere soggetto a una decisione di HAPPOIN basata unicamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici o che la riguardi significativamente in modo analogo.
12. CARATTERE OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO DELLE INFORMAZIONI FORNITE
12.1. I dati raccolti tramite uno qualsiasi dei moduli di contatto disponibili su questo Sito Web, i dati forniti da lei in occasione della sua partecipazione ad attività/eventi, promozioni, ecc. sviluppati da HAPPOIN, o i dati forniti da lei per gestire il rapporto di servizi, saranno trattati secondo normative di sicurezza.
12.2. Lei, mediante la selezione delle caselle corrispondenti e l’inserimento dei dati nei vari campi, contrassegnati con un asterisco (*) nei moduli di contatto o presentati in moduli cartacei, accetta espressamente e in modo libero e inequivocabile che i suoi dati sono necessari per soddisfare la sua richiesta da parte di HAPPOIN, essendo facoltativa l’inclusione dei dati negli altri campi. Lei garantisce che i dati personali forniti sono veritieri e si assume la responsabilità di comunicare qualsiasi modifica degli stessi.
12.3. HAPPOIN la informa e garantisce espressamente che i suoi dati personali non saranno ceduti in nessun caso a terzi e che, qualora sia previsto effettuare qualsiasi cessione in futuro, sarà richiesto preventivamente il suo consenso espresso, informato e inequivocabile, informandola sui dati del cessionario e sulla finalità della cessione. Tutti i dati richiesti tramite il Sito Web sono obbligatori, poiché necessari per la prestazione di un servizio ottimale. Nel caso in cui non vengano forniti tutti i dati, non si garantisce che le informazioni e i servizi forniti siano completamente adeguati alle sue esigenze.
13. MISURE DI SICUREZZA
13.1. In conformità con quanto disposto dalle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, HAPPOIN sta adempiendo a tutte le disposizioni delle normative per il trattamento dei dati personali di sua responsabilità, e ai principi descritti, per i quali i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato e adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati.
13.2. In ogni caso, HAPPOIN ha implementato meccanismi sufficienti per:
.- Garantire la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza permanenti dei sistemi e servizi di trattamento.
.- Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
.- Verificare, valutare e apprezzare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento.
.- Pseudonimizzare e cifrare i dati personali, se del caso.
13.3. HAPPOIN garantisce di aver implementato politiche tecniche e organizzative appropriate per applicare le misure di sicurezza stabilite dalla legge al fine di proteggere i suoi diritti e le sue libertà e le ha comunicato le informazioni adeguate affinché possa esercitarli. HAPPOIN ha installato tutti i mezzi e le misure tecniche a sua disposizione per evitare la perdita, l’uso improprio, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto dei Dati Personali forniti da lei. Tuttavia, deve essere consapevole che le misure di sicurezza su Internet non sono inviolabili.
13.4. I dati personali che verranno inseriti nel Registro delle Attività di Trattamento Interno saranno trattati con la massima riservatezza e sicurezza; il Titolare del trattamento indicato potrà inviare informazioni commerciali relative a NOTIZIE DELL’APPLICAZIONE E PROMOZIONI OFFERTE DA HAPPOIN, in tal caso, il mittente si impegna a indicarne la finalità pubblicitaria al momento dell’invio e a coordinare un sistema semplice, chiaro e gratuito nel caso in cui desideri smettere di riceverle.
13.5. I Servizi dell’applicazione HAPPOIN contenuti/offerti nel Sito Web sono destinati esclusivamente a maggiorenni; qualora venga offerto qualsiasi servizio, attività promozionale, evento o simile in cui possa avvenire la raccolta di Dati Personali di minori, HAPPOIN richiederà sempre il consenso dei genitori affinché i minori possano accedervi e i loro Dati Personali possano essere oggetto di trattamento automatizzato come previsto in questo avviso sulla Politica di Protezione dei Dati.
13.6. Come già comunicato in precedenza, la raccolta e il trattamento automatizzato dei Dati Personali hanno come finalità il mantenimento del rapporto commerciale, se presente, con HAPPOIN, la gestione, amministrazione, erogazione, ampliamento e miglioramento dei servizi che lei decida di contrattare, registrarsi o utilizzare, l’adattamento di tali servizi alle sue preferenze e gusti, lo studio dell’utilizzo dei servizi da parte sua, la progettazione di nuovi servizi della nostra applicazione, l’invio di aggiornamenti dei servizi, l’invio, tramite mezzi tradizionali ed elettronici, di informazioni commerciali riguardanti l’applicazione, la nostra azienda attuale e futura.
14. HAPPOIN E I SOCIAL NETWORK.
14.1. Quali finalità abbiamo per trattare i suoi dati personali?
Rispondere alle sue domande, richieste o petizioni.
Gestire il servizio richiesto, rispondere alla sua richiesta o elaborare la sua petizione.
Interagire con lei e in una comunità di follower.
14.2. Qual è la legittimazione per il trattamento dei suoi dati? L’accettazione di un rapporto contrattuale nell’ambito del social network corrispondente, e in conformità con le sue politiche sulla Privacy:
Facebook: http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
YouTube: https://twitter.com/es/privacy/previous/version_12
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
14.3. HAPPOIN è in ogni caso responsabile del trattamento dei dati dei suoi follower, fan, iscritti, commentatori e altri profili utente (di seguito, follower). Il trattamento che HAPPOIN effettuerà con tali dati sarà, al massimo, quello consentito dal social network ai profili aziendali. Pertanto, HAPPOIN potrà informare i suoi follower con qualsiasi mezzo consentito dal social network sulle sue notizie, attività e promozioni. In nessun caso HAPPOIN estrarrà dati dai social network, a meno che non ottenga un consenso puntuale ed espresso per farlo. Quando, a causa della natura stessa dei social network, l’esercizio effettivo dei diritti del follower dipenda dalla modifica del profilo personale di quest’ultimo, HAPPOIN lo aiuterà e consiglierà a tale scopo nella misura delle sue possibilità.
15. DIRITTO DI INFORMAZIONE
Su richiesta, HAPPOIN le comunicherà immediatamente per iscritto, conformemente alla normativa applicabile, se abbiamo memorizzato i suoi dati personali e quali sono. Nel caso in cui sia registrato in questo Sito Web, le offriamo la possibilità di consultare personalmente i suoi dati e, se del caso, procedere alla loro eliminazione, modifica e/o aggiornamento.
16. HAPPOIN E LA CONFORMITÀ
16.1. La informiamo che per HAPPOIN è fondamentale la protezione dei dati che ci affida al momento della stipula del contratto e del contatto con noi; per questo motivo, e come descrizione delle misure adottate da HAPPOIN, le dettagliamo le seguenti:
.- Abbiamo auditato i canali di ingresso dati nell’azienda e nell’applicazione e, in base a tale identificazione, abbiamo stabilito le basi giuridiche del trattamento dei dati aziendali in ogni caso.
Informiamo tutti i visitatori/clienti/fornitori/dipendenti in relazione al trattamento dei loro dati.
.- Abbiamo stabilito canali specifici per gestire eventuali richieste di diritti degli interessati riguardo ai loro dati, in particolare i diritti di: accesso, rettifica e cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione e decisioni automatizzate.
.- In materia di personale, tutti i dipendenti e collaboratori di HAPPOIN hanno sottoscritto un documento di riservatezza e privacy in cui sono informati anche sulle norme di utilizzo delle apparecchiature informatiche, misure di riservatezza e uso di dispositivi mobili.
16.2. A causa del nostro volume di clienti, sarebbe impossibile stipulare accordi firmati individualmente con tutti i nostri clienti - Titolari del Trattamento - pertanto, l’accettazione della presente Politica sulla Privacy implica la stipula dell’accordo di accesso ai dati. Questo contratto di accesso ai dati che HAPPOIN assume in qualità di responsabile del trattamento dei dati, soddisfa i requisiti stabiliti dalla normativa sulla protezione dei dati.
16.3. Contrattando la nostra applicazione, lei, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, accetta che HAPPOIN agisca come responsabile del trattamento dei dati, nonché gli obblighi dettagliati nel modello di Contratto di Accesso ai Dati disponibile di seguito nel seguente Contratto di Accesso ai Dati HAPPOIN.
Riportiamo qui il suo contenuto per una migliore identificazione e accessibilità:
CONTRATTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI
1. Introduzione.
1.1. Con questo documento, "PIXSOLUTION LLC", con sede legale in 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801 USA; con indirizzo email di contatto ai fini di questo contratto in [email protected] e titolare del Sito Web happoin.com e dell’applicazione denominata "HAPPOIN" (di seguito, l’"APPLICAZIONE") informa tutte le persone interessate a ottenere una Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE delle condizioni di Accesso ai Dati Personali derivanti dall’uso della stessa, la cui accettazione simultanea, integrale ed espressa è imprescindibile per ottenere la licenza d’uso e per il successivo utilizzo dell’APPLICAZIONE.
1.2. Ai fini di questo documento, si considera TITOLARE DEI DATI PERSONALI (di seguito, il TITOLARE), la persona fisica o giuridica titolare di una Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE il cui effettivo utilizzo possa comportare il trattamento di dati personali di cui è titolare il TITOLARE.
1.3. Ai fini di questo documento, si considera RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (di seguito, il RESPONSABILE), l’entità "HAPPOIN", che concede al TITOLARE una Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE.
1.4. Il contratto di Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE che si formalizza con il presente atto tra le parti comporta una prestazione di servizi da parte del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, consistente nella gestione di determinati aspetti di gestione interna del TITOLARE per il miglioramento dei canali di informazione e gestione commerciale della sua attività, la quale è regolata dalle Condizioni Generali di Contrattazione di HAPPOIN a cui il TITOLARE dichiara di aver avuto accesso sulla pagina web https://happoin.com/condiciones-generales/; e che può comportare il trattamento di dati personali di cui è titolare il TITOLARE.
1.5. Al fine di dare adempimento a quanto disposto, con il presente documento, la cui accettazione da parte del TITOLARE conferisce natura contrattuale e fa parte integrante del Contratto di Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE che si formalizza in documento separato, si regola l’accesso, da parte del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai dati personali di cui è titolare il TITOLARE, soggetto alle seguenti,
S T I P U L A Z I O N I
2. Oggetto dell’incarico del trattamento. Con il presente contratto il TITOLARE autorizza il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO a trattare i dati personali di cui è titolare, necessari per fornire il servizio oggetto del contratto di Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE che si formalizza in documento separato.
Specificazione dei trattamenti da effettuare:
X Raccolta
X Strutturazione
X Estrazione X Comunicazione
X Distruzione X Cifratura
X Conservazione
3. Identificazione delle informazioni interessate. Per l’esecuzione delle prestazioni di servizi derivanti dall’adempimento dell’oggetto di questo contratto, il TITOLARE mette a disposizione del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO le informazioni descritte di seguito:
I dati archiviati/caricati dal TITOLARE durante l’utilizzo dell’APPLICAZIONE, quali: dati di utenti, dipendenti, fornitori, clienti, comunicazioni, avvisi e appuntamenti, gestione email, agenda contatti e altri analoghi nelle informazioni che il TITOLARE carica nel sistema, proprie o di terzi. Dati identificativi [Nome e Cognome, Carta d’identità o DNI, N° SS, Indirizzo, Telefono, Firma/Impronta, Immagine/Voce] Caratteristiche personali Stato civile; Età; Dati familiari; Sesso; Data e luogo di nascita; Nazionalità; Lingua] Dati economico-finanziari e assicurativi [Redditi, entrate; contratti; Dati bancari, Dati economici della busta paga; Carte di credito]
Categoria degli interessati: Dati dei clienti: clienti, fornitori, collaboratori, altri, e Dati ospitati nell’APPLICAZIONE: tante categorie quanti tipi di trattamenti archivia il TITOLARE.
4. Durata. Il presente contratto resterà in vigore finché il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO fornirà al TITOLARE i servizi regolati nel Contratto di Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE. Una volta terminato detto contratto, il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO dovrà cancellare i dati personali e distruggere ogni copia in suo possesso.
5. Obblighi del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
5.1. In generale, osservare tutte le disposizioni, misure organizzative e tecniche necessarie ed eseguire tutti gli atti richiesti o raccomandati per garantire il rigoroso adempimento degli obblighi a lui attribuiti, conformemente alla normativa vigente e alle buone pratiche del settore, in qualità di RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO dei dati personali di proprietà del TITOLARE.
5.2. Accedere ai dati personali di proprietà del TITOLARE e utilizzare i dati personali oggetto di trattamento, o quelli raccolti per l’inclusione, esclusivamente per la finalità di questo incarico, sempre secondo le istruzioni fornite dal TITOLARE. In nessun caso potrà utilizzare i dati per scopi propri.
5.3. Non cedere né comunicare, in alcun caso, a terzi i dati personali di proprietà del TITOLARE a cui ha accesso, neppure per finalità di conservazione, né consentire alcun tipo di accesso da parte di terzi.
5.4. Tenere per iscritto un registro di tutte le categorie di attività di trattamento effettuate per conto del TITOLARE, con il contenuto minimo stabilito dalla legge.
5.5. Non comunicare i dati personali a terzi, salvo che disponga dell’autorizzazione espressa del TITOLARE, nei casi legalmente ammessi. Se il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO deve trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, informerà preventivamente il TITOLARE di tale obbligo legale, salvo che tale diritto sia vietato per motivi di interesse pubblico.
5.6. Mantenere l’obbligo di segretezza riguardo ai dati personali a cui ha avuto accesso in virtù di questo contratto, anche dopo la cessazione dello stesso.
5.7. Garantire che i dati personali siano trattati solo da quei dipendenti o, se del caso, collaboratori e subappaltatori, la cui partecipazione sia necessaria per la finalità contrattuale, che dovranno aver ricevuto la formazione necessaria in materia di protezione dei dati, garantendo la riservatezza dei dati, nonché che le persone della sua azienda o, se del caso, collaboratori e subappaltatori che vi accedono abbiano assunto tale obbligo in modo espresso e scritto, insieme all’impegno a rispettare le misure di sicurezza corrispondenti.
5.8. Mantenere a disposizione del TITOLARE la documentazione che attesti l’adempimento dell’obbligo stabilito nel punto precedente.
5.9. Assistere il TITOLARE nella risposta all’esercizio dei diritti di:
Accesso, rettifica, cancellazione e opposizione,
Limitazione del trattamento,
Portabilità,
a non essere soggetto a decisioni automatizzate individualizzate - inclusa la profilazione -.
Quando le persone interessate esercitano i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e a non essere soggette a decisioni automatizzate individualizzate presso il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, quest’ultimo deve comunicarlo via email. La comunicazione deve essere effettuata immediatamente e in ogni caso non oltre il giorno lavorativo successivo alla ricezione della richiesta, insieme, se del caso, ad altre informazioni rilevanti per risolvere la richiesta.
5.10. Diritto di informazione. Spetta al TITOLARE fornire il diritto di informazione al momento della raccolta dei dati.
5.11. Notifica delle violazioni di sicurezza. Il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO notificherà al TITOLARE, senza ingiustificato ritardo e in ogni caso entro un massimo di ventiquattro (24) ore, tramite email, le violazioni della sicurezza dei dati personali di cui è responsabile di cui venga a conoscenza, insieme a tutte le informazioni rilevanti per la documentazione e comunicazione dell’incidente. Non sarà necessaria la notifica quando è improbabile che tale violazione della sicurezza costituisca un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Se disponibile, sarà fornita almeno la seguente informazione:
Descrizione della natura della violazione della sicurezza dei dati personali, inclusi, quando possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati coinvolti, e le categorie e il numero approssimativo di registrazioni di dati personali interessate;
Il nome e i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati o di un altro punto di contatto presso cui ottenere ulteriori informazioni;
Descrizione delle possibili conseguenze della violazione della sicurezza dei dati personali; e
Descrizione delle misure adottate o proposte per porre rimedio alla violazione della sicurezza dei dati personali, comprese, se del caso, le misure adottate per mitigare i possibili effetti negativi.
Se non è possibile fornire le informazioni simultaneamente, e nella misura in cui ciò non sia possibile, le informazioni saranno fornite gradualmente senza indebito ritardo.
Spetta al TITOLARE DEL TRATTAMENTO comunicare nel minor tempo possibile le violazioni della sicurezza dei dati agli interessati, quando è probabile che la violazione comporti un alto rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. La comunicazione deve essere effettuata in un linguaggio chiaro e semplice e deve, almeno:
Spiegare la natura della violazione dei dati;
Indicare il nome e i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati o di un altro punto di contatto presso cui è possibile ottenere ulteriori informazioni;
Descrivere le possibili conseguenze della violazione della sicurezza dei dati personali;
Descrivere le misure adottate o proposte dal TITOLARE per porre rimedio alla violazione della sicurezza dei dati personali, comprese, se del caso, le misure adottate per mitigare i possibili effetti negativi.
5.12. Supportare il TITOLARE nell’esecuzione di:
Valutazioni d’impatto relative alla protezione dei dati, quando necessario, e
consultazioni preventive con l’autorità di controllo, quando necessario.
5.13. Mettere a disposizione del TITOLARE tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto dei propri obblighi, nonché per l’esecuzione di audit o ispezioni effettuate dal TITOLARE o da altro revisore autorizzato da quest’ultimo.
5.14. Implementare le seguenti misure di sicurezza. In ogni caso, il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dovrà implementare meccanismi per:
Garantire la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza permanenti dei sistemi e dei servizi di trattamento;
Ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico;
Verificare, valutare e apprezzare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative implementate per garantire la sicurezza del trattamento;
Pseudonimizzare e cifrare i dati personali, se del caso.
5.15. Designare un responsabile della protezione dei dati, se del caso, e comunicare al TITOLARE la sua identità e i dati di contatto; a tal proposito, il contatto ufficialmente designato è: Email: [email protected] Indirizzo: 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801 USA.
5.16. Subappalto. Se fosse necessario subappaltare qualche trattamento, ciò dovrà essere comunicato preventivamente e per iscritto al TITOLARE, con un preavviso minimo di cinque (5) giorni, indicando i trattamenti che si intendono subappaltare e identificando in modo chiaro e inequivocabile l’azienda subappaltatrice e i suoi dati di contatto. Il subappalto potrà essere effettuato se il TITOLARE non manifesta opposizione entro il termine stabilito.
Una volta valutata la sua idoneità e sicurezza, si autorizza il TITOLARE DEL TRATTAMENTO a subappaltare alle aziende le prestazioni che comportano i seguenti trattamenti:
HostKey: hosting dei server (https://hostkey.com/about-us/legal/)
Stripe: gateway di pagamento. https://stripe.com/es-419-es/privacy
Google Analytics: analisi web dell’azienda Google https://www.cookiebot.com/es/google-analytics-rgpd/
Elasticemail: server di invio email https://elasticemail.com/blog/updates/gdpr-compliant-forms
Per subappaltare con altre aziende, il TITOLARE DEL TRATTAMENTO deve comunicarlo per iscritto al TITOLARE, identificando in modo chiaro e inequivocabile l’azienda subappaltatrice e i suoi dati di contatto. Il subappalto potrà essere effettuato se il TITOLARE non manifesta opposizione entro DIECI (10) giorni.
Il subappaltatore, che avrà anch’esso la qualifica di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, è ugualmente obbligato a rispettare gli obblighi stabiliti in questo documento per il TITOLARE DEL TRATTAMENTO e le istruzioni impartite dal TITOLARE. Spetta al TITOLARE DEL TRATTAMENTO iniziale regolare il nuovo rapporto in modo che il nuovo TITOLARE DEL TRATTAMENTO sia soggetto alle stesse condizioni (istruzioni, obblighi, misure di sicurezza…) e con gli stessi requisiti formali, per quanto riguarda il corretto trattamento dei dati personali e la garanzia dei diritti delle persone interessate. In caso di inadempienza da parte del subappaltatore, il TITOLARE DEL TRATTAMENTO iniziale rimarrà pienamente responsabile nei confronti del TITOLARE per il rispetto degli obblighi.
5.17. Destinazione dei dati. Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO si impegna, dopo la cessazione del contratto di Licenza d’Uso dell’APPLICAZIONE, per qualsiasi causa, a distruggere i dati una volta completata la prestazione. Una volta distrutti, il TITOLARE DEL TRATTAMENTO deve certificare per iscritto la distruzione e consegnare il certificato al TITOLARE.
Tuttavia, il TITOLARE DEL TRATTAMENTO può conservare una copia, con i dati debitamente bloccati, fintanto che possano derivare responsabilità dall’esecuzione della prestazione.
6. Obblighi del TITOLARE.
6.1. Consegnare al TITOLARE DEL TRATTAMENTO i dati di cui alla Clausola 3. di questo contratto.
6.2. Effettuare una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati personali delle operazioni di trattamento da effettuare dal TITOLARE DEL TRATTAMENTO, se del caso.
6.3. Effettuare le consultazioni preventive che competono.
6.4. Vigilare, prima e durante tutto il trattamento, sull’operato del TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
6.5. Supervisionare il trattamento, inclusa l’esecuzione di ispezioni e audit.
7. Responsabilità del TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
7.1. Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO sarà considerato TITOLARE qualora destini i dati a finalità diverse, li comunichi o li utilizzi in violazione del presente contratto. In tali casi, il TITOLARE DEL TRATTAMENTO risponderà personalmente delle violazioni commesse.
7.2. Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO indennizzerà il TITOLARE per i danni e le perdite che potrebbero derivare dall’inadempimento degli obblighi assunti ai sensi del presente contratto. La responsabilità del TITOLARE DEL TRATTAMENTO includerà, oltre all’importo di qualsiasi sanzione amministrativa e/o sentenza giudiziaria condannatoria che potrebbe essere inflitta al TITOLARE come risultato dell’inadempimento da parte del TITOLARE DEL TRATTAMENTO della normativa vigente in materia di protezione dei dati e degli obblighi previsti in questo contratto.
8. Dati Personali dei Firmatari del Contratto: I dati personali del TITOLARE e del RESPONSABILE del trattamento saranno inseriti nei rispettivi Registri delle Attività di Trattamento (RAT) di ciascuno di essi, con la finalità di mantenere il rapporto contrattuale stabilito in questo contratto. Gli interessati, i cui dati personali sono inclusi nei suddetti RAT, potranno esercitare i loro diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, oblio e opposizione, rivolgendosi per iscritto, insieme a copia di un documento che ne attesti l’identità, al titolare competente, designando il RESPONSABILE come domicilio a tali effetti l’indirizzo email indicato nel contratto di Licenza d’Uso. I firmatari si impegnano e obbligano a comunicare immediatamente qualsiasi modifica dei loro dati personali affinché le informazioni contenute nei trattamenti di ciascuna parte siano sempre aggiornate e prive di errori. Il TITOLARE potrà conservare i dati personali anche dopo la cessazione del rapporto commerciale e fino al termine di prescrizione previsto dalla legge. La finalità della raccolta dei dati personali dei firmatari del contratto è quella di sviluppare, adempiere e controllare il rapporto giuridico di natura commerciale formalizzato tra il TITOLARE e il RESPONSABILE in questo contratto. In particolare, il RESPONSABILE acconsente espressamente che i suoi dati possano essere comunicati dal TITOLARE a società collaboratrici e all’amministrazione pubblica al fine di mantenere questo rapporto contrattuale. 9. Legge applicabile e giurisdizione. Il TITOLARE e il RESPONSABILE, con espressa rinuncia a qualsiasi altro foro che potesse competere loro, si sottopongono, per dirimere qualsiasi questione o controversia che possa sorgere in relazione all’interpretazione, esecuzione o adempimento del presente contratto.
16.4. Contatto: In caso di necessità di chiarimenti sulla presente Politica sulla Privacy, desiderio di formulare domande o reclami, cancellare il proprio account o esercitare i propri diritti, si prega di rivolgersi per iscritto al nostro Responsabile interno della sicurezza o al nostro DPO tramite il seguente indirizzo email: [email protected] indicando nell’oggetto: "Protezione dei Dati".
Redazione della Politica sulla Privacy aggiornata e revisionata al 22 agosto 2025.